Assistente Administrativo com foco na recepção

Como Assistente Administrativo com foco na recepção, você será o primeiro contato da empresa com os nossos clientes e sabemos como a primeira impressão pode ficar marcada positivamente.

Somos um ecossistema e recebemos diversas pessoas em nosso escritório, temos um ambiente corporativo dinâmico e proativo. Estamos em busca de uma pessoa com experiência em administração

• Atender a recepção da empresa;
• Manter a organização no ambiente visual dos clientes e convidados;
• Realizar o atendimento ao cliente/convidado;
• Prestar informações e receber visitantes para encaminhamento aos funcionários/salas de reuniões ou estúdios de gravação (com controle de agenda);
• Recebe e processa correspondências recebidas, encomendas, recebidos e etc;
• Agenda reuniões e anota solicitações de clientes;
• Responsável por manter a organização e solicitações vindas das salas de reuniões e gravações;
• Dar suporte ao time de eventos na recepção dos convidados e entrega de credenciais.
• Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.
• Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, manutenção e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities
• Gerenciar e fiscalizar prestadores de serviço terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).
• Contato direto com recepção do condomínio para autorizar a subida de clientes e visitantes;
• Contato direto com recepção de serviço do condomínio para autorizar a subida de fornecedores;
• Solicitar lista de envio de participantes dos eventos/reuniões e encaminhar paro o condomínio;
• Avisar o stakeholder sobre a chegada do cliente, seja via Teams, whattsApp ou e-mail, sempre da forma mais ágil possível;
• Reserva de sala de reunião para usuários de acordo com a solicitação: quantidade de clientes, equipamentos de sala, tipo de cliente, capacidade de sala;
• Remanejamento de salas de acordo com solicitações diárias e necessidades urgentes;
• Encaminhar o cliente até a sala de reunião;
• Organização de salas de reunião e reposição de materiais;
• Suporte com eventuais pedidos de stakeholders
• Lançamento de notas fiscais
• Identificar oportunidades de melhoria em nível de Facilities nas lojas, conseguindo detectar os aspectos estéticos, básicos ou que possam ser um problema futuro;
• Gestão dos serviços terceiros, abertura de BID, RFP, etc. (Limpeza, Copa, Recepção, CFTV, Monitoramento, Controle de Acesso, Ar-Condicionado, Manutenção Predial, entre outros); auditar a qualidade dos serviços realizados pelos fornecedores;
• Controlar os SLAs para cada um dos serviços prestados, acompanhando a performance dos fornecedores;

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins.
• Boa dicção.
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita
•  Conhecimento em Protheus (DIFERENCIAL)

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

REMUNERAÇÃO

💰 Salário compatível com o mercado

🍔 Vale Refeição e Vale Alimentação disponível no Cartão flexível Swile

🚑 Plano de saúde Amil

🦷 Plano odontológico Bradesco

🏃‍♂️Total Pass

⚠️ Seguro de vida

🚌 Vale Transporte

👧 Auxilio creche

📕Acesso às plataformas do Grupo Primo

SOBRE NÓS

O Grupo Primo é uma empresa que nasceu de um único propósito: Dar acesso.

Somos um ecossistema que busca democratizar o acesso ao conhecimento para pessoas que almejam conquistar liberdade financeira. Por meio de canais de audiência e tecnologia proprietárias, distribuímos conteúdo de alta qualidade e facilitamos sua aplicação em diferentes segmentos de mercado.

Ambição justificável pelo tamanho dos nossos números: alcance digital das marcas e plataformas é de mais de 20 milhões de seguidores no Instagram, mais de 7 milhões de inscritos no Youtube, 200 mil alunos entre cursos e plataformas e alguns dos podcasts mais ouvidos do Brasil, como Primocast e Os Sócios.

Por meio da nossa expertise em finanças, performance e tech, agregamos as marcas e plataformas:

https://www.finclass.com/

instagram.com/oprimorico

instagram.com/bruno_perini

https://www.portfel.com.br/

A ação conjunta dessas empresas garante sinergias de negócios que promovem um modelo educacional focado em conhecimento, empregabilidade e entretenimento à comunidade na qual está inserida.

Site www.grupo-primo.com

O Grupo Primo é uma empresa que nasceu de um único propósito: Dar acesso.

Somos um ecossistema que busca democratizar o acesso ao conhecimento para pessoas que almejam conquistar liberdade financeira. Por meio de canais de audiência e tecnologia proprietárias, distribuímos conteúdo de alta qualidade e facilitamos sua aplicação em diferentes segmentos de mercado.

Ambição justificável pelo tamanho dos nossos números: alcance digital das marcas e plataformas é de mais de 20 milhões de seguidores no Instagram, mais de 7 milhões de inscritos no Youtube, 200 mil alunos entre cursos e plataformas e alguns dos podcasts mais ouvidos do Brasil, como Primocast e Os Sócios.

Por meio da nossa expertise em finanças, performance e tech, agregamos as marcas e plataformas:

https://www.finclass.com/

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A ação conjunta dessas empresas garante sinergias de negócios que promovem um modelo educacional focado em conhecimento, empregabilidade e entretenimento à comunidade na qual está inserida.

Site www.grupo-primo.com